Política de Privacidad
Portal EvolutionTech es una herramienta de uso interno de EVOLUTION TECHNOLOGIES, S.A. de C.V. que recolecta y archiva los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) que llegan al correo de nuestros clientes, para poder llevar su contabilidad.
Esta política explica qué datos tratamos, para qué, y qué puede hacer usted en cualquier momento.
Qué información tratamos
- Acceso a su buzón de correo. Solo de lectura, y solo si usted lo autoriza expresamente. Se usa para localizar los correos que traen DTE adjuntos.
- Documentos Tributarios Electrónicos. El archivo JSON y el PDF de cada factura, crédito fiscal, nota de crédito, comprobante de retención o evento de invalidación.
- Datos del documento. NIT, NRC y nombre del emisor y del receptor, fecha, número de control, código de generación, montos e impuestos. Son los datos que la propia factura contiene.
- Constancia de su autorización. Fecha, hora, dirección IP y el texto exacto que aceptó.
Qué NO hacemos
- No leemos, guardamos ni analizamos correos que no traigan un DTE.
- No enviamos correo desde su cuenta ni en su nombre.
- No borramos, movemos ni modificamos nada en su buzón.
- No vendemos, cedemos ni compartimos su información con terceros.
- No usamos sus datos para publicidad, ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Para qué usamos los datos
Exclusivamente para prestarle el servicio contable que nos contrató: archivar sus documentos tributarios, cuadrar el IVA del período y tener respaldo de las operaciones ante la administración tributaria.
Los emisores retiran los DTE de sus portales al poco tiempo de emitirlos. Conservarlos es, en la práctica, la única forma de poder sustentar un crédito fiscal meses después.
Dónde se guardan y por cuánto tiempo
Los archivos se almacenan en servidores bajo nuestro control, con acceso restringido al personal que lleva su cuenta. Las contraseñas y los permisos de acceso se guardan cifrados; ningún miembro de nuestro equipo puede leerlos.
Los documentos se conservan durante el plazo que exige la legislación tributaria salvadoreña para el resguardo de documentación contable, y después mientras usted siga siendo cliente. Al terminar la relación puede pedirnos una copia o su eliminación.
Cómo retirar el acceso
Puede revocarlo cuando quiera, sin avisarnos y sin dar explicaciones:
- Google: en myaccount.google.com/permissions
- Microsoft: en account.live.com/consent/Manage
- Contraseña de aplicación: eliminándola desde su proveedor de correo
- O escribiéndonos, y la retiramos nosotros
Al revocarlo dejamos de acceder a su buzón de inmediato. Los documentos ya archivados se conservan, porque son respaldo contable suyo; si quiere que también se eliminen, pídalo y se hace.
Sus derechos
Puede pedirnos en cualquier momento saber qué información suya tenemos, obtener una copia, corregir lo que esté equivocado o solicitar su eliminación. Respondemos dentro de los quince días hábiles siguientes.
Contacto
EVOLUTION TECHNOLOGIES, S.A. de C.V.
39 Av. Norte, Col. San José, San Salvador, El Salvador
notificaciones@evolutiontech-sv.com